個人情報保護法等に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護法等に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護に関する法律に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。

岡山県農業協同組合中央会
代表理事会長　青江 伯夫
制定　平成17年  4月1日
改正　平成23年  9月1日
改正　平成25年  7月1日
改正　平成28年  1月1日
改正　平成29年10月1日
改正　令和  4年  4月1日

1. 本会が取り扱う個人情報の利用目的（保護法第21条第1項関係）

   本会が取得した個人情報は、次の利用目的以外に利用いたしません。

   1. 本会が行う指導・監査・教育の業務及び当該業務に係るサービスの提供
   2. 採用の可否の判断、雇用の維持・管理
   3. 業務の遂行に必要な範囲で行う関係団体・機関に対する提供
   4. 事務の管理
2. 本会が取り扱う保有個人データに関する事項（保護法第32条第1項関係）は次の通りです。
   1. 当該個人情報取扱事業者（本会）の名称及び住所並びに代表者氏名

      岡山県農業協同組合中央会（代表理事会長　青江 伯夫）
      住所：〒700-0826
      　　　岡山県岡山市磨屋町9-18　岡山県農業会館4階

   2. すべての保有個人データの利用目的

      上記1．の通りですが、お求めがあれば速やかに回答させていただきます。

   3. 開示・訂正・利用停止・消去等（以下「開示等」といいます。）の求めに応じる手続き
      1. 開示等の求めのお申出先

         本会の保有個人データ等に関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出下さい。受付の時間は、業務日の午前9時から午後3時までとさせていただきます。

         • 〒700-0826
         • 岡山県岡山市磨屋町9-18　岡山県農業会館4階
         • 岡山県農業協同組合中央会　総務企画部
         • TEL 086-232-2355
         • FAX 086-227-6610
         • e-mail oc-soumu@co.oy-ja.or.jp
      2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

         開示等を請求される場合は、本会の上記受付窓口に備置しております「個人情報開示請求書」に所定の事項をご記入のうえ、ご本人または代理人資格確認書類を添付して、上記受付窓口に持参して下さい。

         なお、やむを得ない事情がある場合は、同書面により上記受付窓口宛に郵送していただいても受付いたします。

      3. 開示等の求めをする者がご本人または代理人であることの確認の方法

         なりすましによる情報の漏えいを防ぐため、開示等請求者の本人または代理人確認を、本会で定める「個人情報の開示等に関する手続き要領」に従い行わせていただきます。具体的な確認方法につきましては、上記受付窓口にお問い合わせ下さい。

      4. 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額及び徴収方法

         利用目的の通知及び開示の請求につきましては、1件当たり800円の事務手数料をいただきます。ただし、当方の過失により開示した個人データに誤りがあった場合には、収受した手数料を返還いたします。

   4. 安全管理措置に関する事項

      　本会が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次のとおりです。

      1. 基本方針の策定

         個人データの適正な取扱いの確保のため、「岡山県農業協同組合中央会個人情報保護方針」を策定しています。

      2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

         取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」等を策定しています。

      3. 組織的安全管理措置
         • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う職員及び当該職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程等に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
      4. 人的安全管理措置
         • 個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に対する研修を実施しています。
      5. 物理的安全管理措置
         • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
      6. 技術的安全管理措置
         • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
         • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
      7. 外的環境の把握
         • 本会は、外国において個人データを取り扱いません。
   5. 保有個人データの取り扱いに関し、本会が設置する相談・苦情のお申出先窓口
      • 〒700-0826
      • 岡山県岡山市磨屋町9-18　岡山県農業会館４階
      • 岡山県農業協同組合中央会　総務企画部
      • TEL 086-232-2355
      • FAX 086-227-6610
      • e-mail oc-soumu@co.oy-ja.or.jp
3. 備考

   本会が、ご本人への通知等により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容を以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承下さい。

以上